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Stunden pro Monat letzte 6 Monate
Kalender-Export Google · iCloud · Outlook
Deine kommenden Schichten + Urlaube als .ics-Datei herunterladen.
In Google Kalender importieren über Einstellungen → Importieren & Exportieren.
So importierst du's in Google Kalender
- Datei herunterladen (Button oben)
- Google Kalender öffnen am Computer
- Zahnrad oben rechts → Einstellungen
- Links: Importieren & Exportieren
- Heruntergeladene
.ics-Datei wählen → Importieren - Optional: eigenen Kalender dafür anlegen, damit du ihn ein/ausblenden kannst
Wochenplan alle Kolleg:innen — wer wann arbeitet
ⓘ Wie funktioniert das System? — klick zum Aufklappen
Stunden-Saldo
Das ist die Summe deiner Mehr- oder Fehlstunden aus allen bereits abgeschlossenen Kalenderwochen.
- +12.5 h (grün) = du hast 12,5 Stunden mehr gearbeitet als dein Soll
- −5.0 h (rot) = dir fehlen 5 Stunden zum Soll
- ±0 h = genau auf Soll
Urlaub Rest
Das sind die noch verfügbaren Urlaubsstunden für dieses Jahr — abzüglich bereits genommenem Urlaub und bereits genehmigten zukünftigen Urlauben.
Offene (noch nicht genehmigte) Anfragen werden nicht abgezogen — erst wenn der Inhaber sie bestätigt.
Urlaubsanfrage stellen
Klick auf "+ Urlaub anfragen". Das System zeigt dir die Belegung der nächsten 12 Wochen:
- ✓ ideal — niemand sonst hat in der Woche Urlaub
- ~ ok — 1 andere Person frei
- ⚠ ausgelastet — 2 andere Personen frei
- ✗ schwierig — 3+ andere frei (Genehmigung unwahrscheinlich)
Schichten tauschen
Bei jeder deiner Schichten siehst du den "↔ tauschen"-Button. Zwei Wege:
- Direkt: Kollegin auswählen, optional eine Gegen-Schicht angeben, Notiz dazu → senden. Die Kollegin bekommt eine Anfrage und kann zusagen oder ablehnen. Bei Zusage wartet der Inhaber auf Genehmigung.
- Mit Vorschlägen: Klick auf "🔍 Vorschläge anzeigen". Das System schaut wer an dem Tag verfügbar ist und schlägt 1–8 passende Kolleg:innen vor — mit Begründung (z.B. "Stunden auffüllen" oder "tauscht AM gegen Doppel"). Du kannst mehrere gleichzeitig anhaken — wer zuerst zusagt, gewinnt.
Krank melden
Krankmeldungen NICHT über die App — bitte direkt telefonisch beim Inhaber melden. Der Inhaber trägt die Krankmeldung im System ein und organisiert Vertretung.
Kalender abonnieren (iPhone/Android)
Im Dashboard der Button "📅 Kalender-Export" liefert dir eine Adresse zum Kopieren. Diese in deinen Kalender als Kalender-Abo einfügen:
- iPhone: Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen → Adresse einfügen
- Android: Google-Kalender öffnen → Einstellungen → Kalender hinzufügen → Per URL
Ab dann erscheinen alle zukünftigen Schichten in deinem Kalender und werden automatisch aktualisiert bei Änderungen. Du musst nichts mehr abtippen.
Stunden pro Monat
Im Block "Stunden pro Monat" siehst du in einer kompakten Übersicht wie viele Stunden in jedem Monat geplant + bereits gearbeitet sind.
Wochenplan deiner Kolleg:innen
Unten siehst du den kompletten Wochenplan — wer wann arbeitet. Du kannst durch alle Wochen blättern.
Passwort sicher halten
Klick oben rechts auf "🔑 Passwort ändern" um dein eigenes Passwort zu setzen. Default ist 1234 — bitte gleich auf etwas Sichereres ändern (mind. 4 Zeichen, am besten mit Buchstaben + Sonderzeichen). Nicht weitergeben.